In dieser Phase erstellen die Kirchenkreise zwei Konzepte:

• Die Stellenrahmenpläne: Hier planen die Kirchenkreise, wie viele Pfarrstellen, Diakon*innenstellen und Kirchenmusiker*innenstellen ihr Kirchenkreis prozentual in den kommenden Jahren finanzieren wird.
• Die Konzepte zu den Handlungsfeldern: In diesen Konzepten entwickeln sie Vorhaben und Ideen über ihr künftiges kirchliches Wirken im Hinblick auf zehn Handlungsfelder (Erläuterung siehe weiter unten auf dieser Seite).

Diese Konzepte werden durch die Kirchenkreissynoden beschlossen.

Das Landeskirchenamtes prüft die Kirchenkreiskonzepte auf Durchführbarkeit und gibt Empfehlungen.

Der Kirchenkreisvorstand informiert in den neugebildeten Kirchenkreissynoden über den Stand der Planungen und Umsetzungen.

Die Kirchenkreise erhalten die Bescheide über die Zuweisungsplanwerte im nächsten Planungszeitraum.

Bis April 2023 erstellte das Landeskirchenamt einen Evaluationsbericht der bisherigen Planungsprozesse und bezog dabei die Erfahrungen der Kirchenkreise und des Hauses kirchlicher Dienste ein.

Im Mai 2023 wurde der Evaluationsbericht in der Landessynode vorgestellt.

Das Landeskirchenamt erarbeitet unter Zusammenschau aktueller kirchlicher Entwicklungen Kriterien für den nächsten Planungszeitraum.

Da wo die regionale Zusammenarbeit ausgebaut wird, können Ressourcen geschont werden und es entstehen neue Synergien. Dies zeigt sich in den Konzepten der Kirchenkreise an folgenden Beispielen:

• Gemeinsame Planung von Stellenbesetzungen
• Gemeinsame Gottesdienste
• Regionales Gebäudemanagement
• Kinder- und Jugendarbeit überregional gestalten
• Verwaltung zusammenführen (Förderung zum attraktiven Gemeindebüro, Zusammenlegung von Gemeindebriefen, etc

Die Kooperation auf höheren Ebenen schont die vorhandenen Ressourcen. Sie wird bereits in folgenden Bereichen umgesetzt:

• Fusion von Kirchenkreisen
• Stabsstellen der Kirchenkreisleitungen für Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising und Gemeindeentwicklung einsetzen.
• Zusammenarbeit mit Diakonischen Werken, die kirchenkreis-übergreifend organisiert sind.

Ehrenamtliches Engagement wird künftig wichtiger. Es lohnt sich hier zu investieren. Folgende Aspekte wurden für eine gelingende Arbeit mit Engagierten identifiziert:

• Ehrenamt braucht Hauptamt: Beruflich Mitarbeitende bedeuten Kontinutität in der kirchlichen Arbeit, sie fördern und begleiten ehrenamtliches Engagement.
• Engagement braucht heute: Flexibilität beim Ein- und Ausstieg, unterschiedliche Formen des zeitlichen Einsatzes, die Möglichkeit, selbstwirksam zu handeln.
• Ehrenamtliche werden für Aufgaben in Leitungsgremien und in klassischen Feldern pastoraler Arbeit ausgestattet.

In den Konzepten der Kirchenkreise fanden sich in Bezug auf die Orientierung am Sozialraum vor allem Ansätze, die auf der Ebene der Kooperation stehen bleiben. Dennoch seien diese hier genannt:

• Kontakte zu Ökumene, Vereinen, Verbänden, Politik und Verwaltung auf- und ausbauen. Mandate wahrnehmen (Beiräte, Stiftungen, Initiativen ...).
• Gemeinsame Wirksamkeit mit den Kontakten im Sozialraum entfalten. Z. B. in Fragen der Finanzierung, des Personaleinsatzes, der Ressourcennutzung, der Öffentlichkeitsarbeit, der Bedarfs- und Angebotsanalysen.
• Der Sozialraum bietet Potential als attraktives Handlungsfeld für Menschen, die sich bisher nicht in Kirche engagieren (z.B. Arbeit mit Geflüchteten, etc.).

Noch wird die Orientierung am Sozialraum sehr unterschiedlich definiert. Unter dem untenstehenden Link gibt es eine umfassende Toolbox, die Gemeinden dabei unterstützt sich auf ihre Nachbarschaften einzulassen und mit den Menschen Kirche zu gestalten.

Der Ausbau multi- und interprofessioneller Teams ist in vielen Landeskirchen eine vielversprechende Zielsetzung:

• Den kirchlichen Auftrag gemeinsam wahrnehmen: Verkündigungberufe zusammen mit Diakonie und ehrenamtlich Engagierten. Kirchenkreise planen die Erfüllung bestimmter Aufgaben, sodass aufgabenbezogen zusammengearbeitet wird.
• Weitere Berufsgruppen in Teams einbinden (z.B. Assistenzen in Kirchengemeinden, neue Kompetenzen wie Kulturpädagoginnen- und pädagogen, Fundraiserinnen- und raiser etc.).

Es erweist sich als besonders wirksam, wenn Leitungsgremien die Konzepterstellung der Planungsprozesse übernehmen. Damit diese inhaltlich breit aufgestellt und von allen Akteurinnen und Akteuren getragen werden, sind Beteiligungs- und Aneignungschleifen in unterschiedlichen Zusammensetzungen notwendig.

• Der dabei entstehende Zeitaufwand für Beteiligung und Kommunikation ist einzuplanen.
• Die Konzepterstellung wird mit der Finanz- und Stellenplanung verbunden.
• Leitungshandeln kontinuierlich auf Wirksamkeit überprüfen.

Die Digitalisierung schreitet auch in den Gemeinden voran. Folgende Empfehlungen lassen sich für die künftige Arbeit geben:

• Technische Ausstattung nutzen und erweitern - Ressourcen für diesen Bereich vorhalten.
• Neue Kompetenzen einbinden (in multiprofessionellen Teams mitdenken).
• Neue Orte und Formate projektweise erproben, statt lebenslang.
• Bedarfsorientierte Angebote entwickeln, statt traditionell normierte.

Innovation entsteht dort, wo die strukturellen Bedingungen auf Kirchenkreisebene stimmen. Dafür gilt:

• Budgets für Experimente zur Verfügung stellen. Mitarbeitende teilweise für innovative Aufgaben / Prozesse freistellen.
• Impulse geben: Produktive Irritation durch eine vielfältigere Zusammensetzung der Kirchenkreissynoden (z.B. mit jungen Menschen) fördern.
• Förderung auf landeskirchlicher Ebene: Förderprogramm "attraktives Gemeindebüro" und "Initiative: Missionarische Aufbrüche" (I:MA).